如何制定工作计划

如何制定工作计划 | 楼主 | 2017-11-13 11:39:02 共有3个回复
  1. 1如何制定切实可行的项目计划及工作清单
  2. 2如何制定年度工作计划
  3. 3如何制定学校工作计划

核心摘要:如何制定切实可行的项目计划及工作清单,并行的事情太多经常会漏掉一些重要的事情,从大家提出的问题来看主要是三方面的问题,比如说网站升级项目首先就可以切成三块,执行部门执行人主责参与完成时间完成标识前提条件存在风险。

如何制定切实可行的项目计划及工作清单2017-11-13 11:38:13 | #1楼回目录

如何制定切实可行的项目计划及工作清单

交流从一阵短暂的头脑风暴开始:大家说说看工作中都存在哪些困惑?

1、项目怎么把控,计划、时间、人,计划总是控不住

2、计划的颗粒度多细才合适?

3、如何进行跨部门沟通、协作?

4、并行的事情太多,经常会漏掉一些重要的事情

5、无法专注起来,工作效率低

6、执行与计划两张皮

7、如何做汇报?如何与高层沟通? 。

从大家提出的问题来看,主要是三方面的问题:

一、如何进行项目管理

二、个人工作安排

三、沟通、协作与汇报

粗略的过了一上面的问题,在与大家达成一致认识之后,认为问题2、4、6、7比较有共性也是大家困惑最大的地方,于是就从这几个问题开始着手分析。

回想了一下过程,我今天想分享一下关于项目管理以及个人工作安排方面的内容,因为我觉得这两个方面是大家在工作过程普遍存在的问题。从问题2:计划的颗粒度要多细才合适?开始。

如何制定切实可行项目计划?

我没有一开始就讲应该到什么样的颗粒度,而是从公司——部门——个人的工作分解模型讲起。

公司战略-》部门战略-》行动方案-》小组目标-》项目(项目计划)-》个人(工作计划)-》工作项

公司会在每年的年初定下全年整个公司的战略,由公司战略分解得到部门战略; 部门战略会被进一步细化成N个行动方案; 而每个行动方案又是由部门内各个小组来负责完成; 每个行动方案可能是由N个项目组成的,而每个项目可能由小组中的某个人来负责; 这些项目的都一定会有项目计划,同时最终会被转化为小组成员的绩效目标; 根据这些项目及绩效目标就有了每个季度的工作重点以及每个月的重点工作,为了按时完成这些重点工作,就会被要求制定个人的工作计划(这里包含了项目计划); 工作计划又是由N个关系紧密的工作项组成。

很多同事经常是在初步了解了工作内容及目标之后就匆匆地给出一份项目计划,并比较刻板的按照着项目计划进行推动,可是越执行越发现计划无法达成,原因是什么呢?这是因为这样的计划是份伪计划。

下面我们来说说如何制定一份切实可行的计划,要制定出一份看起来合理,执行起来顺手的计划需要经历以及几个步骤:

一、深入分析,找价值点

二、制定策略,规划路线

三、分解项目,敲定范围

四、折工作项,列风险点

五、明确成员,生成计划

一、深入分析,找价值点

在年初的战略会议上会大致确定我们要做哪些项目。在这些项目正式立项启动之前,我们有一件事情是我们必须要做的:找到这个项目的价值点并明示出来!

一个项目或一件事情如果没有价值,那为什么要做?

公司(部门)年初在确定要上某个项目的时候可能只是大概的感觉这个项目是有价值,可是这个项目真正做下去对公司,对部门,对其他专业线,对个人会有什么价值呢?这个必须要在项目开始之前就要想清楚,为什么呢?因为只有明确这些价值点,才能确定项目的干系人,受益方,影响方;才能大致的确定项目的成功标识(验收标准),同时圈定项目的整体范围。

要搞清楚一个项目的价值,首先要去分析这个项目所涉及的部门、人员(干系人),一旦这个项目完成会给这些部门及个人带来什么样的改变(收益),在价值分析这个层面一定要与相关的人员进行深入的沟通(包括高层、中层以及普遍员工),了解各方的期望,支持的意愿以及可用的资源等。

将各个层次相关的价值点都记录下来并进行一次梳理,给这些价值点排个优先级(涉众人员的范围及数量,价值的大小,实现的难易程度,条件成熟度等)拿着这个表与部门领导或管理层深入讨论一下,圈出性价比高的点来,这样就基本明确了项目的整体范围及成功标识了。

二、制定策略,规划路线

在明确了项目价值点(整体的目标及范围)之后,现在别急着编计划,这时需要跟部门领导一同讨论确定整个项目的实现策略并确定实现路线。

什么是实现策略?

实现策略就是项目实施大的方向性的问题,比如公司外网要升级,是我们自己做还是找外部公司做?是品牌部独立负责完成还是由品牌部与IT共同配合完成?等。

什么是实现路线?

要最终实现项目的价值,可能需要一个比较漫长的过程,某些价值点的达成需要其他一些更基础的价值点实现之后才能实现,这就需要制定一条价值点逐步实现的路线图,一步一步的达到,最终实现最顶端的价值点。

这个过程部门经理甚至公司高层都需要重点参与,因为策略及路线的正确与否将直接决定项目周期的长短,资源的投入甚至会影响到项目的成败。所以这个工作马虎不得,可是很多同事在工作过程中却往往会忽略这一点。

确定项目策略以及路线最好的方式是思维导图+PPT,用思维导图进行分析梳理,通过PPT进行演示沟通。

在与领导层确定了项目策略以及实现路线之后,会得到几个大的时间节点及项目目标,这时还出不了详细的计划,为什么呢?因为可能项目实现的路线时间跨度太长,时间太长的项目难以把控,需要将这个项目分解成一个一个的小项目,分步执行;所以接下来就是要根据实

际情况(资源、时间、环境等)对项目进行分解,明确分解项目的项目范围。

三、分解项目,敲定范围

与相关部门以及部门领导一同明确项目能够调动的资源、条件以及时间要求等,敲定分解项目的范围。这些范围包括:业务、流程、数据、报表、权限等,并进一步明确每一个分解项目的项目目标,参与部门与人员,验收标准等。

四、折工作项,列风险点

在明确了分解项目的范围,资源条件以及验收标准之后可以出计划了吧?别急,我们如果把下面这一步做好了,最终得到的计划就会更好,这个工作就是完全地分解工作项。

用思维导图对项目中包含的工作进行分解,由粗到细。

比如说网站升级项目,首先就可以切成三块

网站规划(品牌部)

网站建设(外部供应商+IT部) 网站搬迁(IT部)

每一块又可以继续向下分,直到什么程度呢?直到每个节点都有以下几个属性:

工作项内容

执行部门 执行人(主责、参与) 完成时间 完成标识 前提条件 存在风险

在进行细化的时候可能会出现,细化不下去的情况,比如说网站建设这一块,因为对技术以及网站实际建设过程的不了解,以至细化不了。这时就需要与相关的部门(IT)进行沟通。通过沟通于是了解到网站的建设还可以细分为:

供应商收集

供应商沟通 方案提交 供应商评估 供应商确定 首页实现 二三级页面实现 上线测试 ……

在完成细分之后,要与每个工作项主责人沟通是否存在风险(技术、资源、工作冲突、时间等)并这些风险记录下来。

五、明确成员,生成计划

工作项分解完成之后,每一项都应有明确的主责人,如果涉及到其他部门的成员,需要提前与其及其部门领导进行沟通,明确其能在要求的时间内参与到项目中来同时对项目的内容及

完成时间,完成标准等达成共识。

在做完以上工作之后,你会得到一张思维导图,图上有项目所有的工作项,可能在图上还会有一些打问号的地方,这些问题可以通过与领导的沟通确定一些,确实有一些确定不了的,就要将其明示出来放在启动会的PPT内,在项目启动时最终明确。

根据这张思维导图你就能得到一份时间计划比较准确,切实可行的项目计划了。

回顾一下制定计划的五个步骤:

一、深入分析,找价值点

二、制定策略,规划路线

三、分解项目,敲定范围

四、折工作项,列风险点

五、明确成员,生成计划

重要说明:

项目启动会上对所有的疑问点都明确了之后,项目计划就生效了,很多人都是直接将完整的项目发给项目所有相关人员,起到一个知会的作用,可是这样做的结果往往是:没有几个人会去仔细的看计划,将与自己相关的工作项列到工作计划中去。甚至有的人连这个计划看都不看一眼。

为了避免这种事情发生,项目经理还要做一个比较重要的工作:

列工作清单

将整个项目计划按不同的部门,不同的成员进行分解:

将同一个部门需要负责完成或是协助完成的工作项单独列出来,发给相关的部门领导及参与人员。 将同一个人需求完成的工作项也单列出来,以邮件的方式发给他,明确的告诉该成

员,一共有多少件事情与之相关,什么时候要完成什么工作,哪些是主要的,哪些是辅助的等。特别是对于高层领导更是如此,因为高层的时间都很紧,这时你需要明确的告诉高层,你希望他什么日期,什么地点以何种方式参与项目工作项,预计会耗时多长。

做为项目经理不是仅仅只站在项目的角度来列计划,之后将计划丢给项目成员,由项目成员自行去安排,而是要帮项目成员把工作都分解安排好,好让项目成员能清楚的知道整个项目需要我做什么?什么时候做?有什么要求?这样才能更好的安排各自的工作计划,不至于出现一个重要的时间节点到了,项目经理去问工作项的责任人时,他却一脸茫然。

说了问题2之后,我们来说说问题六,因为这两个问题都是与项目相关的,一个是计划,一个是执行。有了项目计划之后要如何才能如期完成项目呢?这就需要给自己制定一份明晰的工作列表。

如何制定个人的工作列表?

前面项目经理已经将各个成员的工作清单列出来了,当然其中有一份是自己的。拿着这份工作清单如何保证每项目工作都能漂亮的完成呢?

o 有的同学会把这份清单打印出来贴在桌边,随时可以看

o 有的同学会把这份清单导入到OUTLOOK的任务管理中,通过任务提醒

o 有的同学可以将清单列到手机里,可以通过手机的闹钟功能随时提醒自己

o 当然也可以其腾到随身携带的本子里,随时可以翻看

o ……

有很多的方式、方法都可以做到任务提醒功能。

在项目计划制定过程中以及制定之后,做为项目经理要做的一件重要的事情就是对每一个工作项进行推演。

所谓推演

就是在自己的脑海里将事情做一遍。看看每个细节是否都是清楚的,有没有之前没有考虑到的地方。

如果在推演过程中发现有推演不下去或很模糊的情况时,说明这个地方有风险,需要去跟相关的人员进行沟通与确认,如果还是理不清楚,就要把这个点记下来,待条件成熟之后再进一步推演明晰。

比如说:外网升级要进行高层评审这个工作项应该如何推演?

闭着眼睛想,要想达到高层评审一次性通过,需要做好哪些工作?

要准备好评审用的PPT

内容规划讨论

PPT编写

预评审

要准备好会议室

与会人员有多少?哪个会议室合适? 那个时候会议室是否紧张? 会议室的设备是否正常? 是否需要打印资料? 需要准备水 需要激光笔

…… 高层要有时间

高层什么时候有时间? 最好不要是月底或季度末 我要提前多久约?怎么约?当面?电话?邮件? 如何确定高层已经将会议加入了他的工作日程

…… 评审会应该如何开? 如何讨论? 谁来记录? 想借评审会明确哪些问题?达到什么目的?

…… ……

类似如此的对每一个工作项进行推演,直至每个细节都了然于胸,推演过程中发现有些事情是要提前安排,或提前做的,就将这些事情记录到工作任务中,通过任务的提醒功能会告诉你什么时候应该去做什么事情。

把所有要做的任务及事情都记录下来之后,就把大脑清空了,大脑一清空就没有了负担,每天只要依据TO DO LIST上的任务一件一件的来做,就不会出现很多事情并行,不能专注的情况了,这里的作法可以参考GTD时间管理法。

GTD时间管理法在网上及公司EKP上有很多内容,大家可以翻来参考一下。

今天分享的这些内容可能在很多人看来都是最基本的工作方式还用说吗?可往往越是基础的越容易被忽视,希望能对那些工作中存在困惑或迷茫的同学带来帮助。

如何制定年度工作计划2017-11-13 11:37:02 | #2楼回目录

篇一:年度工作计划制定的要点

年度工作计划制定的要点

值年终岁尾之际,作为企业的经营管理者,很重要的一项工作是做好当年的工作总结,看看一年来能够提交什么样的答卷,还存在哪些问题。与此同时,要对下一年度的工作有个全盘的考虑,达成什么目标,以及通过什么途径达成。

那么,企业年度工作计划该如何制定呢?在计划制定的过程中要注意哪些问题?该计划是粗放式的,还是要精确到年月日?

要制作一个结构合理、内容充实、外观漂亮的企业年度计划书,还真存在不少的技,需要花费一些心思。

年度计划所包含的内容

工作计划是包罗万象的,不同的人、不同的部门、不同的职别,他的着眼点和出发点会不尽相同,那么所作的工作计划从内容到形式都有可能存在着很大的差别。比如销售部门,则更多的偏重于数据说话,销售额要达到多少,具体分解到产品中每个产品的贡献度是多少,划分到区域和季度又该如何达成,同时对渠道开发和终端网点的设置上也需要数字说话。而市场和品牌部门则相对更感性一些,会以描述性的语言为主,数据则作为辅助性支撑,在创造价值的同时,更多地体现在花多少钱,如何花钱上。人力资源部门则落脚在绩效考核、人员招募和培训、人才结构的优化和员工稳定性上下功夫。作为老板则更多地从全局的角度,提纲挈领地规划年度工作计划。

归纳起来,一份完整的年度工作计划,应包含如下一些内容:

首先,要对整体市场环境进行分析,并给出专业的判断。这里的市场环境包含宏观的所在国或区域经济运行走势,法律法规的出台、行业协会的行为及政府监管力度等对所从事行业的正负面影响;所在行业整体市场情况分析及其走势判断,比如说办公家具行业走势、工程客户和终端消费者对办公家具的认知和接受度的变化等;行业内主要竞争对手的发展情况,以及重要行为活动及该活动对本企业的影响分析等。通过此种分析方式,往往可以系统的研判以推断将来(下一年度)的行业和市场趋势。

其次,对企业(部门)自身经营情况进行简要的盘整,并列出可能存在的问题,为下一步具体计划的提出打下基矗这一步非常重要,决定了企业(部门)是否能够对自我有一个清醒的认识。此环节可以从内外部两个方面去总结和评定,比如外部资源和外协机构的配合辅助情况,内部各部门间的协同性、对所定目标的一致认可性等。至于具体体现的指标,则包含了年度任务的完成情况,比如从产品销售额、市场占有率、分季度和月度的完成情况、区域指标的完成情况;新产品开发上市、主力产品和淘汰品的年度推进情况,通路的变化及精耕细作情况、空白区域的开发情况,客户和消费者的满意度情况,品牌塑造之知名度、美誉度、满意度和第一提及率等情况的变化,媒体传播率、公关及促销活动推广率、员工配置率、费用预算使用率,等等。一些企业为了的到客观真实的数据,往往会委托第三方市调机构进行调查。

第三,具体新年度工作计划。如果说上文两个环节是简要的分析和总括,以使年度报告更系统和全面,能够使报告的撰写者和阅读者有一个整体把握的话,那么本部分则是决战新年工作的一个灵魂和纲领,一旦此部分得到确定,整个年度工作便有了指针和方向。那么企业在今后的工作中,更多地是围绕第三个环节进行修正、丰富和完善。

在编制年度工作计划的时候,首先需要引进swot分析模型(strengths、weaknesses、opportunities、threats,第一个字母缩写),进一步给企业或部门定位,明确企业的优势、劣势、机会点和威胁点,扬长避短,发挥企业最大的潜能,制定出更有针对性的市场营销策略。接下来就是给自己设定一个明确的目标,这个目标往往以理性可考评的数字目标为主导,比如年度销售指标、分产品贡献指标、市场占有指标、网点开发指标、大客户销售与零售指

标、人员流失率指标等。目标的设定必须与所在地的宏观经济走势与行业走势结合起来,参照近两年的公司运营状况,以及下一年度公司的整体资源和资金支持程度。目标的设定不能过高也不能过低,过高达不成没有意义,过低就失去了目标设定的本意。目标设定如同触摸天花板,必须跳起来才能够摸得到。

设定完目标后,接着就要拟订经营策略。这里指的策略是指战术,即围绕所拟订的各项目标,通过什么样的方式和手段去达成的问题,比如品牌塑造怎么做,广告是否要找代言人,广告的投放是以央视为主,还是以各地方媒体为主导。各品类产品的目标消费者是否需要进一步聚焦和定位,如何聚焦推广。产品的升级换代是否有一个完备的策略思想去支撑。重点市场与非重点市场如何划定及政策倾斜和扶持。

针对产品的行业销售与终端零售之间,该有什么样的新的策略去应对和调整。年度是否应该设定系列大型的公关活动,这样的公关活动如何与品牌匹配及整体产品的集中推出配合,等等。这里有两个例子,统一冰红茶为了配合新产品的上市及旺季的销售,在2003年4月至9月在全国各高校举办“统一冰红茶校园歌手大奖赛”。而诺基亚为了以中低端手机开拓三级市场

如何制定学校工作计划2017-11-13 11:37:19 | #3楼回目录

学校工作计划的制定和实施 学校工作计划是对学校年度或学期工作所要达到的成果及其标准、工作步骤和日程的具

体说明。

1. 制定基本流程

传统的年度计划有以下弊端:计划通常是由学校领导层制定,没有得到教职员工的高度

响应或与没有具体目的和目标;没有明确的课度量的指标、没有方法;没有运用pdca持续改

进的方法。在发展性督导评估的管理模式中,教师参与计划的制定,学校明确的实现宗旨的

具体目标、特定目标、可衡量的指标以及达到指标的方法。其制定程序大致如下: 第一步:明确问题。在对原工作进行充分总结,明确存在问题,查明问题范围、程度和

特点,分析问题的原因,并预测事态发展的趋向。 第二步:设定目标。这一步是制定学校工作计划的核心内容,体现决策者的价值选择、

对校内外情势的分析认识,以及他付出代价取得成绩的意愿和勇气。目标是制定和选择行动

方案的依据。

第三步:拟定备选方案和方案选择。 第四步:执行调整。做方案时,难免会遇到信息不充分、经验不足或情况发生变化等一

些负面因素的影响,因此,在执行方案的过程中,必需进一步收集、处理信息,对不合乎实

际或证明存在问题或错误的内容进行修正或补充。

2. 年度工作计划的文本要素

(1)上学年工作自评;

(2)本学年需要优先解决的问题、重点发展项目;

(3)本学年学校发展的主要目标;

(4)本学年重点发展项目,包括项目目标、措施、预期效果、检查方法、责任人,学校

项目目标尽可能具体、可操作、可检测、有时限。

3. 学校工作计划的分解 部门计划由学校宗旨、使命、目标分解而来,每个部门、教研组或年级组均按照目标、

指标、方法、行动层层分解下去,按计划分解运行,每位教师明确自己的工作目标和评价目

标实现的指标。

4. 学校工作计划的组织实施 在计划实施过程中,上一级负责目标层层分解、确保达成一致,并定期对下一级的考核,

支持下一级的计划实施;下一级负责本级计划的实施,确保目标实现,并积极寻找上级支持。

其计划的实施是用pdca循环检验计划实施的状况。篇二:在学校工作如何写工作计划在学校工作如何写工作计划、总结 工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体

明确,用词造句必 须准确,不能含糊。

(一)工作计划的格式:

1.计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如“××学校团

委2001年工作计划”。

2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措

施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3.最后写订立计划的日期。

(二)工作计划的内容。一般地讲,包括:

1.情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步

工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。

2.工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和

应达到的工作指标。

3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条

件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。

(三)制订好工作计划须经过的步骤:

1.认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神,武装思想。

2.认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基矗

3.根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再

据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。

4.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的办法和措施,以免

发生问题时,工作陷于被动。

5.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。

6.计划草案制定后,应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众

的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。

7.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以

后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切

合实际。

工 作 总 结

总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一

次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、

提高。

(一)基本情况。

1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对

工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,

有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,

怎样产生的,都应讲清楚。 (转载于:如何制定学校工作计划)

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的

经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努

力方向,提出改进措施等。

(二)写好总结需要注意的问题

1.总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,

或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到

群众中找事实的写法。

2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训

的基矗

3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所

以然,这样就达不 到总结的目的。

4.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要

去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

5.总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负

责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。篇三:制订学校工作计划的 制订学校工作计划的“四项原则”

目前,许多学校在制订工作计划时存在着一些不科学、不规范的现象,甚至有投机取巧

的行为。例如,有些学校领导对计划制订不够重视,只将其当做一份应付上级检查的材料,

平时很少按计划来开展工作,各部门制订的计划也各行其是,学校计划形同虚设。还有一些

学校在制订计划时走捷径,直接从网络上下载,改头换面,成了真正的“拿来主义”。学校工作计划是对学校即将开展工作的设想和安排,是学校发展的行动指南,关系着学

校的长远发展,决定着学校的办学水平,影响着师生的共同成长。从内容上来说,其包括长

远规划、短期计划、年度计划、学期计划等。笔者认为,在制订工作计划时,学校应充分考

虑“四项原则”,即科学性原则、延续性原则、发展性原则、实效性原则。学校工作计划需遵循科学性原则,以科学、和谐的发展观为指导。科学的工作计划包括

科学的管理理念、正确的办学方向、可行的创建目标、适度的发展步伐、个性的办学特色等,

这些内容的科学与否直接影响着学校的长远发展。拿创建目标来说,目标大了,实现不了,

会打击学校发展的信心;目标小了,容易实现,会消减学校发展的后劲。一般来说,学校在

制订工作计划时不仅要集思广益,还应请 专家进行论证。

学校工作计划要体现延续性,不仅要承接以前的计划,而且每一学年的计划还应相互联

系、环环相扣、螺旋上升。在新一学年工作计划制订前,首先要总结上一学年工作计划的开

展与落实情况,对实施效果较好的理念与措施,应继承与发扬,对实施效果不好的,要多加

反思与总结。在实行校长负责制的今天,一些知名学校的领导更换频繁,其管理理念与方法

也各有千秋。笔者认为,在这种情况下,要更加注重工作计划的延续性。因为任何一种教育

理念下的活动实施、课题研究、校园文化建设等,均需要投入大量的人力与物力,如果以前

优秀的办学经验、成果得不到继承与发扬,那将是教育资源的一大浪费。 学校工作计划应体现发展性原则。无论是学校的长远规划、五年规划还是学年、学期计

划均要以发展的眼光来看。就拿学校的五年发展规划制订来说,学校首先应进行充分调研、

科学评估;其次,每一学年工作计划的制订还要考虑学校的发展实情,不必局限于原有计划

的框架,以致缩手缩脚,阻碍了学校的发展;最后,当在发展过程中巧遇机会、资助等外部

条件时,学校应在发展规划的前提下,创新工作思路,抓住机遇谋求发展。 学校工作计划还应讲求实效,不能假、大、空,效果如何要靠事实来说话。从实效性原

则上说,工作计划中的每一项措施均要贴近学校实际,不同地区、不同类别的学校都会有差

别。当前,一些农村学校工作计划流于形式,常常是草草将计划制订好,然后束之高阁。 平日里,涉及到学校发展的决策是领导想到哪做到哪,抱着一种“农村学校很少有人查”

的心理,逐渐导致了学校办学失去方向,办学积累了诸多历史遗留问题,学校发展举步维艰。

对于此类情况,学校要根据校情,客观地制订出自己的特色计划,严格依照执行,实施过程

中有问题要及时反愧逐步完善。总而言之,对于学校计划,通俗地说,只有适合自己的才

是最好的。 工作计划、工作总结和年度专题报告是学校行政管理工作的重要组成部分,对提高管理

水平和工作质量,保证决策目标如期实现具有十分重要的作用。为做好此项工作,特制定本

规定。

(一)工作计划、总结、专题报告的分类 工作计划包括年度工作计划、学期工作计划。工作总结包括年度工作总结、学期工作总

结。

(二)撰稿要求

1.工作计划

制订计划要坚决贯彻党和国家的方针政策,认真执行上级指示精神,推动工作的进一步

开展;要结合学校和本部门的职能,体现改革精神,走群众路线,集思广益;从实际出发,

开展调查研究,做到切实可行、具体、明确;体现轻重缓急、突出重点;注意协调,考虑本

部门的工作与其他部门工作的关系;各部门拟订的计划应由本部门主要负责人审核。 主要内容:制订计划的依据,工作的指导思想,工作的目标,具体的工作任务,推进的

措施和方法,工作的责任者。

2.工作总结

工作总结要有利于指导今后的工作实践;要做到材料与观点的统一,处理好典型与一般

的关系;实事求是,事实、情况、数据、工作得失表述确凿无误;通过分析研究,找出工作

中带有共性的问题;在事实判断的基础上,进行理论分析;各部门撰写的工作总结应由本部

门主要领导审核。

主要内容:开展工作的依据和指导思想,工作的基本情况,推进工作的措施,工作的特

点以及取得的主要成绩和体会,重点工作进展情况,对比性数据,数据分析,存在的主要问

题和原因,加强本部门建设方面的情况。

(三)报送要求

每学期教学周结束后二周内,各部门将本学期工作总结送学校办公室。每学期第三周前,

将本学期工作计划送学校办公室。各系部将工作计划、工作总结同时报送教务部门。学校办

公室在此之后三周内将学校工作总结和工作计划报校领导审定。 工作总结的写作技巧 在事务公文中,篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色的,要数总结了。因此,衡量

写作水平的高低,往往从所撰总结的质量如何来看,就可一清二楚了。那么,总结写作与修

改的要点又何在呢?笔者认为,可从扣政策、抓特点、找典型、清材料、理思路、删冗文六

个方面来把握。

一、扣政策

我们写工作总结,往往要对前一段工作进行全面、审慎的回顾,即对前一段工作在贯彻

执行党和国家的方针政策、依法行政和实施领导的情况进行审视。所谓扣政策,具体地讲,

一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在

总结;二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论子向和跟新提法;三是引用的政策法规

是否得当。如果政策使用不当,或有错误,那么,总结出来的经验也是不正确的;如果推广,

则是有害无益的,甚至会造成恶劣影响。例如,××省疾病控制中心为原免疫规划所所长×

××发文求情,这单位发文及一系列为贪官求情的工作,即使几经周折、劳神费力,也不宜

写进工作总结之中。

二、抓特色

所谓“特色”,是指事物所表现的独特色彩和风格。就一份总结而言,一是指内容⊥的独

特风格。有的秘书写总结,喜欢套用老模式,平铺直叙,记“流水账”,连重点也不突出,就

更谈不止有什么特色了。单位或部门的工作总结,要突出“你无我有,你有我优,你优我神”

的工作成绩,写作的重心应当是反映当地工作中有独特性篇四:如何制定一份好的教学工作

计划

如何制定一份好的教学工作计划 教学计划,是对教学工作的总体谋划,统率着一个时间段的教学事务,有很强的计划性。

制定的计划具有现代教育科学的理念,教学工作才能有“章”可循,才能有效避免盲目性、

随意性。在聆听了冯局长关于工作计划的理论培训后,对于制定教学计划有了更深刻的认识。

现结合教学实际谈谈如何制定教学工作计划。

一、依据校情和上级要求明确教学任务和目标。

1、充分分析学校教学现状。首先充分调研了解当前学校学校教师业务水平、师德的状况。

其次了解学情,学生学习基础,学风建设情况。第三分析学校教育教学管理现状。第四科学

的调研分析制约教育教学发展因素。第五系统学习上级的教学工作安排和学校工作计划及学

校发展规划。

2、综合各种情况确定未来一年教学工作的总体目标,进行学校教学目标的顶层设计。依

据总体目标设计教学、教研、年级组等各部门需要达成的具体目标。

二、建立完成目标的保障机制。

1、建立以校长为核心、教务处、年级组、教研组为管理主体的扁平化管理体系,形成一

种垂直的联系,这就使学校的各项管理工作从组织系统方面做到了上下左右联系密切,充分

发挥学校管理的效能。2、完善实现教学目标的管理制度,保障目标的有效落实。

三、细化教学工作方法措施,有效落实目标。 明确教学目标实现具体措施,1、明确教学常规管理的重点及整体安排。2、依据整体目

标,以教科研为平台建立完成目标的具体措施安排, 明确教研组、备课组、年级组的主要工作措施,共同建设高效课堂3、突出年级组在教

学管理中地位,明确年级管理目标、措施。4、以校本培训、继续教育、教科研为平台加强教

师专业素养提升。

四、计划要内容全面、条理清晰。各部门目标责任明确,分工合理,措施科学有效,具

有可操作性。

五、计划的制定过程要符合学校管理规范,坚持民主管理,教导处、教研组、年级组、

骨干教师参与到教学计划的制定。经教职工代表大会通过后再实施。扩大教学计划参与主体,

提高教学的科学性。使全体教师能积极参与计划制定、落实中,发挥教师主人翁地位。 篇五:学校工作计划为了保证学生的安全,为学生塑造更好的学习环境,现制定2017年后勤工作计划,计划

内容如下:

一、指导思想:

围绕学校办学思想,坚持“以人为本、服务教育”的后勤工作原则,树立服务意识,提

高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。

二、 工作重点:

1、搞好后勤服务、保障优质高效;

2、加强资财管理、积极增收节支;

3、抓好安全工作、力创“平安校园”。

4、完成环境设计,力争启动改善工程。

三、工作措施

(一)后勤工作

1、梳理后勤部门各项制度,并结合学校工作实际进行完善,力争后勤管理科学化。

2、加强水电线路的检查、维护。落实线路整改的资金预算。对师生提出节水、节电、节

约办公用品的倡议。

3、加强树木养护管理。今年的重点是做好白蚁灭杀工作,对苗圃里裸露土地补种绿化植

物,做好花卉培植工作,(预想为购买一批四季开放的花卉种子,由花工进行种植养护,完成

校门口、幼儿园对面花坛、教学楼外侧及厕所旁苗圃的花卉美化。努力构建一个四季鲜花盛

开,诗意盎然的校园。具体方案等学校讨论后再定)。

4、加强教学设施的维修与更新,做到维修经费预算化。本学期将根据去年制定的基建财

政预算,进行教学楼屋顶防水工程维修,完成多功能厅采购项目的资金划账及大操场音响设

备的添置、及班班通工程。

5、做好学校日常保障工作,提升服务质量。理念:“品位”“高效”“奉献 ”。每学期都

要开展丰富多彩的活动,来访的客人比较多,后勤除了作好保障工作以外,要提高服务的品

位。为保障学校正常的运作,要处理好常规工作。如设施的维护、物品的管理、建设良好的

学习、工作环境和美好校园的创建,突发事件的处理等等。学校重大活动对会场的安排、临

时任务做到及时求品位。

(二)校产、财物管理工作

1、进一步梳理完善校舍、校产、校具管理制度。

2、抓好固定资产管理,提高使用效益。建立好校产固定资产总帐和明细帐、充分用好现

有教学设备。运用校产管理软件做好固定资产的增减管理,做好校产登记、保管、申领、维

修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。

3、严格执行请购、审批、验收、入库、报销、领用制度。逐步添制教学仪器等设备,供

教育教学使用,所添置的办公用品及教学仪器等设备先有年级组长申报,校长室审批、然后

采购有年级组长签名领龋对耐用物品实行以旧换新制度。(耐用物品指:剪刀、计算器、美

工刀、多余作业本等)。

4、抓好课桌椅的管理,将课桌椅维护纳入教师绩效考核管理中,开学初与师生签订课桌

椅使用维护协议,抓好班级课桌椅的使用维护,后勤部门每月对课桌椅进行一次检查。做好

闲置校产的登记照册,

5、做好闲置校舍及校产的开发利用,尽力发挥其经济效益,为学校增收创收。

6、加强办公室、功能室及重要财产的管理,责任落实到人,做好安全保卫、财产管及清

洁卫生工作,

7、严格财务管理,创建节俭校园。原则:“严谨”、“规范”、“节俭”。

8、严格执行教育局物价局收费项目及收费标准,开学初做好收费备案工作、收费公示工

作,学期结束做好结算清单,相关作业本费用定期进行结算,严格执行多退少不补政策。

(三)安全保卫工作

1、进一步梳理完善各项安全管理制度,完善各类突发事件应急预案。

2、按时参加各级安全工作会议,及时向学校领导及师生汇报,传达会议精神,加强安全

工作信息沟通,加大安全工作的宣传力度,安全教育与学校整体工作紧密配合。

3、加强岗位安全责任制,重点部位安全警示语及安全责任制上墙,每学年与教师签定“安

全责任书”。每学期组织教师学习各项安全常规制度。

4、加强隐患排查,建立各类安全台帐。对学校安全隐患及各类设备、用火、用电、饮食

等进行定期、不定期安全检查,并积极落实整改。做好隐患排查台帐、校舍财产检查台帐、

班级安全台帐、甲流防控台帐。做到台账资料完整化、规范化。

5、严格学校值班制度,加强校园与周边的安全防范,保证学校教育教学工作的正常开展。

6、加强平安校园工作,做好学校的安全保卫工作,加强放学路队及学校门卫的管理,把

好放学路队关、出入校门关。树立安全第一的思想。 争创“平安校园”。措施:“预防”“坚持”“排查”。

(1)、完善安全管理制度,安全网络的建设和制定活动应急预案。

(2)、加强门卫的管理。具体措施:落实来访登记制度,加强学校保卫工作,做到不离岗、

不离职、多盘问,多汇报。发现不良现象及时上报并采取相关措施予以制止。

(3)、加强师生安全教育及学校设施设备安全。措施:每学期开展1~2次安全逃生演练,

平时对师生加强防火、防盗、防电教育,日常做到每天检查,排除隐患。消除电线线路、电

器、辅助设施、校舍设施、体育器械的安全隐患,及时检查排查。坚持每月向教育局进行安

全月报。

(5)、加强假日安全。措施:落实节假日值班护校制度,做到每天都有值班人员,每个假

期的值班护校工作,人防和技防相结合。

(6)、加强学生大型集会及活动安全。措施:大型集会及活动须制定周密科学的活动方案

及应急预案,各环节安排周密,责任到人,安排有序。

(7)、加强校区里租赁单位的安全监管,多巡查、多督促、多指导租赁单位做好安全保卫

工作

同时也是难点。校住宿生占在校学生的三分之二以上,宿舍管理是后勤工作的又一重点。

特别是今年招生人数猛增,给住宿安排带来了巨大压力,宿舍先后进行了三次大调整,给宿

舍管理提出了更高的要求。因此,住宿生的管理显得尤为重要,安全,稳定是宿舍管理中最

基本的目标。本学期,要继续坚持每月的住宿生例会制度,坚持每日的宿舍纪律、卫生、点

名三查制度,坚持校外住宿生每日的北区门卫,宿舍管理员接送交接签字制度,实行整体出

进,规定2530分钟的出入校时间,确保校外住宿生的路途安全。重点做好违禁物品的定期和

突击查处,随时掌握学生思想动态,注意发现学生存在问题,要努力把问题解决在萌芽状态,

宿舍管理员要讲究管理方式方法,力争逐步形成自己一套行之有效的管理方式。工作中耐心、

细致,讲真情,讲道理,真正做到管理育人。 后勤综治工作总的指导思想是以学校工作目标为指针,本学期。继续坚持以“安全”为

核心,以“教学”为中心,以“服务”为宗旨,以“落实”为重点。坚持管理育人,服务育

人的工作方针,工作中发扬“四勤”精神(即:腿勤,深入学校各个部位;眼勤,注意发现问

题;口勤,及时安排部署;手勤,及时解决问题)实行动态管理,注重过程性管理,针对后勤工作多、杂的特

点,确保做好后勤常规工作和阶段性工作外,还要及时处理好突发性事件,进一步完善应对

各种突发事件的紧急“预案”制定及防治措施的落实。整个学期的后勤综治工作中,抓常规、

突重点、严要求、重落实,实现本学期后勤综治工作“四化”即:科学化、规范化、制度化、

服务化)工作目标。

加强后勤队伍建设,

一、坚持学习。统一思想,提高认识,要求后勤人员做到后勤工作分工不分家。 检查落实上周工作情况,1继续坚持每周一的后勤人员工作、学习例会制度。落实各项

过程性管理资料的积累,安排部署本周工作重点,与会人员要互相学习,借鉴先进管理经验,

提高自身素质。更新观念,提高思想认识,要求后勤工作者树立师生利益和学校需要至上的

服务观,并以此作为各自开展工作的出发点和归宿。 明确责任要求,2明确职责。强化岗位意识,爱岗敬业,要做到自尊,自爱,自强,工

作中有热情、有耐心。

充分发挥后勤人员的智慧和力量。发挥工作主动性、积极性,3规范后勤综治管理。改

进工作作风,发扬各环节协调,团结,配合的工作风格,提升服务质量。 保稳定,

二、抓安全。落实“安全”工作责任制 坚持安全工作中的四不放过”原则,层层签订安全责任状。即:排查安全隐患不彻底不

放过,安全教育不落实不放过,安全措施不到位不放过,安全责任不明确不放过。继续实行

安全工作一票否决制和责任追究制。形成全校上下人人想安全、人人查安全、人人抓安全、

人人管安全的氛围、维护并保持学校安全稳定的大好局面,实现学校全年安全无事故的安全

综治目标。

最重要的环节就是学校的门卫保卫工作,1严格执行学校的封闭式管理制度。这一制度

执行的好坏。因此,门卫保卫人员一定要做到按时上岗、严格值岗,重点做好外来人员的登

记核查工作,和住宿学生的私出校查处,及住宿学生请假留条存档和周六日住宿学生的管理。

实行住宿生离校请假“三联”制。加强对租住党校宿舍的外来人员的管理,要明确其身份,

关注其行为,确保学校教育教学秩序的正常。2提高认识,高度重视,确实做好甲型h1n1流

感的防控工作。秋冬季是甲型流感的高发期,青少年是易感人群,当前,甲型流感的防控是

最大的任务,为确保我校不发生一例甲流感感染者,采取外堵输入,内环扩散的防控方针,

成立了防控领导组,及时购置了体温计、口罩、消毒液等防控器材药品,制定一系列的防控

制 度措施,实行晨检制度和缺勤、缺课登记制度,发热学生的登记,处置跟踪调查制度,

并进行了广泛的宣传教育,落实各项防控措施,扎实有效地开展甲流防控工作。 严格禁止外来车辆入校,3规范车辆管理。送货车辆要按规定时间进入,并限定校内行

驾速度,学生的自行车,继续实行定时,定点管理,落实上牌,上锁制度,充分发挥学生自

行车管理队伍的作用,继续保持一直以来学生自行车无损坏、无丢失的管理目标。同时,继

续同本校教师及党校家属机动车车主签定交通安全责任状,确保学生的校园交通安全。 各班要在学期初上好安全第一课,4加强班级安全工作。开好“安全”主题班会,普及

安全常识,提高安全意识,继续开展安全知识竞赛或征文活动,重点强调学生的交通安全,

住宿安全。

继续执行领导带班值班制度落实“安全值班全天式”和“谁值班,5落实安全隐患派查

制度。谁负责”谁的岗谁负责“责任追究制”做好安全日志的填写和安全月报工作,加强晚

间巡逻,排查一切可疑的人或事,做好应对突发事件的紧急处置及矛盾调处工作,确保我校

的安全与稳定,建设“平安”和谐”学校。 落实各项管理措施,

三、加强后勤常规管理。更好的为教育教学服务。 促进教育教学发展。环境是学校的窗口,1积极创设育人环境。也是学校管理的最直观

体现之一,长期以来随着各项环境卫生制度的落实,学生已形成了良好的卫生习惯,学生的

自觉性,主动性能够得以坚持,有力地促进了学校环境建设,本学期重点消除学生随地乱扔

纸屑和果皮,消灭卫生死角,实现校园的光、齐、绿、净、美,发挥环境育人效应。 继续遵循“整齐”有序“安全”活泼“团结”十字方针,2强化宿舍管理。实现住宿规

范化。

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