计划经营部功能职责

计划经营部功能职责 | 楼主 | 2017-09-09 16:09:09 共有3个回复
  1. 1计划经营部职责初稿(1)
  2. 2变电安装分公司本部计划经营部管理职责(新)
  3. 3计划经营部岗位职责

核心摘要:做好项目前期手续的办理工作,变电安装分公司本部计划经营部管理制度,五编制工程进度款支付申请和月度用款计划,二有权参加与计经管理职能相关的会议,二负责向各部门下达和解释公司部门年度计划季度计划月度计划。

计划经营部职责初稿(1)2017-09-09 16:06:15 | #1楼回目录

计划经营部职责

1、负责准确完成月度、季度、年度经营开发任务的计划、编制、下达及内部考核工作,完成公司本年度生产计划目标分解下发执行工作。

2、负责基础资料的收集、汇总及整理工作,完成各类经营指标的统计和分析工作。

3、负责按上级要求上报各种计划报表,及时准确提供月、半年、年度生产统计表,完成各类经营指标的统计及上报工作。

4、参加生产经营分析会,负责落实上级有关安全生产规定,确保设备安全经济运行。

5、及时准确上报可再生能源信息网中的相关信息。做好项目前期手续的办理工作。

6、收集市场信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决策提供依据并确保公司年度经营目标的完成。

7、根据公司的市场开发计划,制定招标工作,经批准后负责实施。

8、负责与客户建立并维持良好的合作关系。

9、负责组织对生产人员的安全技术培训工作。

10、深入现场,了解设备运行、备用及自动装置的投运情况。

11、配合公司其他部门做好生产经营工作。

12、完成领导交办的临时性工作。

变电安装分公司本部计划经营部管理职责(新)2017-09-09 16:07:36 | #2楼回目录

变电安装分公司本部计划经营部管理制度

变电分公司为加强对分公司本部计划经营管理,规范分公司本部计划的编制、审计、执行、考评工作,依据《电网项目设计变更管理标准》、《电网项目现场签证管理标准》、《电网项目竣工结算管理标准》、《预算管理标准》、《甘肃省电力公司综合计划管理办法》甘电司发展〔2017〕702号、《甘肃省电力公司统计管理办法》甘电司发展〔2017〕88号、《甘肃省电力公司经济活动分析管理办法》甘电司发展〔2017〕88号等有关规定,结合分公司的实际情况,特制定本管理制度。

变电安装分公司本部计划经营部管理制度

第一章 总则

第一条为了适应分公司经营要求,跟好地履行本部门职能,进一步加强本部门作用,认真协调各部门间的工作关系,强化分公司内部计划经营管理,提高分公司经济效益,促进分公司可持续发展,特制定本管理制度。

第二条 本管理制度适用于变电分公司本部计划经营部工程项目计划、预(结)算管理、合同管理、综合统计、配合公司招投标、工程预付款、进度款的报审、索赔及竣工结算工作、分公司综合计划管理工作、分公司领导、公司经营管理部安排的临时性工作。

第三条 严格执行国家、行业标准和企业标准、贯彻落

实省公司有关计经管理的法规及政策,全面负责项目施工过程中的造价管理与控制工作:

(一)参与工程招、投标工作,编制投标预算与投标书;

(二)负责施工图预算包括(施工主要机具、设备、材料数量,并提出产值计划);

(三)给施工项目管理提供项目成本控制制度、项目结算管理办法等制度清单;

(四)工程变更费用计算和核实,按规定向有关方报审;

(五)编制工程进度款支付申请和月度用款计划;

(六)负责编制工程竣工结算资料,按规定向有关方报审;

(七)负责收集、整理工程实施中造价管理工作基础资料;

第五条本部门管理权限与义务:

(一)有权要求公司各相关部门给予工作上配合;

(二)有权参加与计经管理职能相关的会议;

(三)有权阅读与计经管理相关的文件;

(四)有义务向业务主管领导提出合理建议;

第六条本部门管理职责还应包括下列内容:

(一)负责本部门工作计划的制定与审核;

(二)负责向各部门下达和解释公司、部门年度计划、季度计划、月度计划;

(三)负责检查和监督本部门工作计划的实施;

(四)负责本部门对其他部门工作计划的配合人员的调度与监督;

(五)负责向分公司经理报告本部门对分公司《综合计划管理》的实施、执行、考核情况,接受经理对未完成的年度计划、季度计划、月度计划的质询,并提出解决办法;

(六)负责 建立计划经营部门各项工作考核制度,对本部门员工工作计划完成质量进行评定,并提出相应的激励措施;

(七)负责建立完成计划经营部事务管理标准流程(文字加表格);

第二章 业务知识和技能

第七条 业务知识:

(一)掌握技经管理专业的有关基本理论知识;

(二)了解公司和电力系统计经专业的工作流程;

(三)具有良好的组织调研与综合分析能力,

第八条 工作能力:

(一)对工程计经工作中出现的各种问题做出正确的分析与判断,及时做出决定;

(二)具有较强的索赔意识及良好的协调沟通能力;

(三)具备良好的现代化办公设备和计算机技术的能力;

第三章 工作内容与方法(要求)

第八条施工成本计划编制:

(一)依据《甘肃省电力公司综合计划管理办法》开展工程前期技经调查,划分各专业岗位成本控制范围。

(二)依据《甘肃省电力公司统计管理办法》协助各专业岗位编制成本计划。

(三)依据《甘肃省电力公司经济活动分析管理办法》汇总各专业岗位编制成本计划,完成施工项目整体施工成本计划编制。

施工项目成本控制

(一)配合分公司对口管理部门编制工程投(议)标包的报价书及其他商务文件,提供编制工程投(议)标包的报价书及其他商务文件所需相应资料;

(二)根据公司签订的工程合同,编制成本管理规划以及资金使用计划,并按月度统计实际支出,准确反应施工成本状况;

(三)对价款使用进行控制、分析、并按月度统计实际支出,准确反应施工成本状况;

(四)在工程竣工、结算完成后,编写施工项目经营总结及分析报告;

第九条 合同管理

施工合同执行管理:

(一)接受工程项目交底;

(二)执行工程合同条款,及时协调合同执行过程中的问题,向相关管理部门汇报合同履约情况及存在的问题;

(四)根据工程合同,办理进度款支付申请并按合同口径提供完成的实物工程量清单,报送监理项目部和业主项目部;

(五)按照业主项目部要求,完成工程变更的申报等相关手续;

(六)配合建设管理单位完成合同的阶段性结算工作;

(七)工程竣工后,参与工程合同结算;

(八)质保期满后,提交保留金支付申请;

分包合同管理:

(一)依据《预算管理标准》,测算劳务分包单价;

(二)依据网省公司提供的年度合格分包商名录,选择分包单位,参与劳务分包价格协商谈判;

(三)拟签订分包合同、安全协议;

(四)合同报审及合同档案管理;

(五)对分包合同的执行进行过程管理,及时协调合同执行过程中的各种问题;

(六)审核分包单位报送的进度款支付申请,配合财务管理部门办理分包合同进度款支付手续;

(七)分包工程完成后,进行分包合同结算;

(七)分包合同质保期满后,审批分包单位提交的保留

金制服申请,配合财务管理部门支付保留金,并对分包单位进行资信评价;

第十条 施工图预算管理:

(一)根据审定的施工图设计文件,编制施工图预算,控制、指导施工项目部成员及参与工程施工各方的工程费用支出;

(二)根据审定的施工图量,编制工程量费用;

(三)负责预算基础资料的收集、整理;

第十一条 进度款管理:

(一)按照施工承包合同约定,根据工程项目形象进度编制工程预付款和进度款报审表,传递至本单位对口管理部门,报工程监理单位审核后,由本单位对口管理部门报送至业主项目部审批;

(二)负责审核设备、材料供应商提出的付款申请;

(三)负责向业主项目部提出工程进度款、设备材料款支付意见;

第十二条 工程索赔费用管理:

(一)依据《电网项目设计变更管理标准》,在承包工程项目施工中,收集工程索赔证据资料,编制索赔书;

(二)负责传递至本单位对口管理部门,报送监理项目部审核,报发包方审批;

(三)索赔费用结算;

第十三条工程竣工结算管理:

(一)竣工结算书编制依据《电网项目现场签证管理标准》、《电网项目竣工结算管理标准》等;

(二)承包工程项目施工竣工后,核对工程量并配合上级单位,按照要求编制竣工结算工程量确认书,负责编制工程竣工结算报审表(含结算书),上报至本单位对口管理部门,由其对口管理部门报送至监理项目部、业主项目部审批;

(三)及时办理工程实施过程中发生的工程变更单签证;

(四)承包工程项目施工竣工后,核对工程变更量一并纳入竣工结算;

(五)配合建设管理单位完成合同的阶段性结算工作; 第十四条 配合财务、审计部门对已完成工程的财务决算、审计工作。

第十五条 负责正确使用电网工程概预算定额及相关计价文件。

第十六条负责配合上级单位的投标工作及其他部门的相关工作,协调办理上级部门交办的临时工作。

第六章 附则

第十七条 本管理制度实施办法, 由分公司计划经营部制定,报经理办公会议审核(批)经理签署后施行。

第十八条本制度由综合办公室负责解释。

第十九条本管理制度自发布之日起执行。

附件:

计划经营部各项事务管理标准流程(文字加表格)

计划经营部岗位职责2017-09-09 16:08:50 | #3楼回目录

计划经营部岗位职责

计划经营部部门职责:

1.计划经营部在院长的指导下开展工作,是市政院内部计划经营管理和对外经营活动的管理部门。

2.协助院长、经营副院长开展计划、经营、投标、合同管理和统计管理工作。

3.协助生产副院长开展生产调度管理工作,监督计划的实施情况。

4.协助院长开展财务及成本分析工作。

5. 负责经营相关的基础资料的收集、汇总及整理工作,完成各类经营指标的统计及上报工作。

6. 完成领导交办的其它事务。

计划经营部部长:

1. 主持计划经营部全面工作;

2. 协助院长及院领导班子开展经营工作,协助院长及经营副

院长开展合同谈判、签订工作;

3. 协助生产副院长开展计划、调度工作,负责计划的实施与

监督;

4. 负责与集团公司计划经营部的对接,协助经营副院长完成

集团公司计划经营部交办的工作;

5. 协助经营副院长对外业务联系,积极开拓业务渠道,扩展

业务市场;

6. 收集市场信息,掌握市场动态,深入调查研究,为市政院

经营决策提供依据;

7. 负责监督合同的实施和管理;

8. 负责向集团公司上报月报的工作;

9. 完成市政院院领导交办的其它工作。

计划经营部副部长:

1. 协助计划经营部部长开展工作,完成其交办的工作;

2. 协助部长开展经营工作,协助部长开展合同谈判、签订工

作;

3. 协助部长开展计划、调度工作,负责计划的实施与监督;

4. 协助部长收集市场信息,掌握市场动态,深入调查研究,

为市政院经营决策提供依据;

5. 协助部长组织市政院设计投标工作;

6. 负责市政院月报编制工作;

7. 负责市政院财务及成本分析工作;

8. 负责市政院礼品采购管理工作;

9. 完成市政院院领导交办的其它工作。

职员:

1. 负责人事、劳资管理;

2. 负责市政院合同管理工作(拟定、办理、归档);

3. 负责市政院投标工作中的商务标编制工作;

4. 完成上级领导交办的各项工作

计划经营部组织机构和人员编制

计划经营部副部长:刘淼(代)

职责:1.主持计划经营部日常工作;

2.负责计划、经营、投标、合同管理和统计工作;

3.协助生产副院长做好生产调度的计划、实施,并进行监管;

4.参加生产例会、经营例会,负责会议记录;

5.市政院内部及集团公司月报的整理、上报工作。

计划经营部副部长:朱凤玲

职责:1.负责财务管理和成本市政院年度成本分析及预算工作;

2.重大节假日的礼品采购和管理工作;

3.参加院里开展的稽查工作。

职员:李琳

职责:1。负责人事、劳资管理;

2.合同拟定、办理;

3.负责投标工作中的商务标管理工作。

职员: 王月

1.负责合同拟定、办理、归档管理;

2.负责投标工作中的商务标工作;

3.协助部长开展市政院计划、统计工作;

4.负责行政文秘工作。

业务建设内容

1. 编制备用金管理制度

2. 编制礼品采购、管理制度

3. 市政院经营月报编制办法

4. 制定计划调度单

5. 项目登记管理制度(结合计划、调度、实施、监督)

6. 合同管理办法

7. 投标管理办法

8. 投标文件的存档和管理

9. 投标文件中商务标素材(人员、人员业绩、企业业绩、获奖情

况)的收集、整理、更新、归档

10. 加强统计管理,设立以下台账:

(1) 合同签订台账

(2) 承接项目台账(按照咨询、设计、勘察分类)

(3) 收发文件登记台账(设计文件的发放)

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