计划的意义和作用

计划的意义和作用 | 楼主 | 2017-08-12 10:09:20 共有3个回复
  1. 1有效的计划和控制――PMC的意义和应用基础
  2. 2安全管理计划的涵义和作用
  3. 3秘书工作计划:制定工作计划的目的和意义

核心摘要:是英文的缩写形式意即为生产与物料控制,一是企业生产运作体系的指挥调度中心,至于是哪里没有做好是什么原因没有做好却又毫无头绪,所以企业生产出现混乱完也就在所难免了。

有效的计划和控制――PMC的意义和应用基础2017-08-12 10:07:28 | #1楼回目录

PMC是英文Product Material Control的缩写形式,意即为生产与物料控制。是生产企业为了适应企业外部环境的变化,在企业内部实施专业分工的产物。它的主要工作职责就是在生产企业中负责生产、物料计划的制定和进度的控制。在实际应用中,还可以根据企业的需要和专业分工的原则把PMC再次细分为PC和MC。 PC指的是生产控制,主要负责生产计划的制定和生产进度的控制;MC指的是物料控制,主要负责物料计划的制定、请购、调度和控制。

从细分后PC和MC所承担的工作职责来看,不管PMC是否会被再次细分。它作为一个整体在企业分工体系中的分工是不会改变的,都是在生产企业中统筹、指挥和调度企业的生产运作,履行计划和控制的工作职能。在当今这种多品种小批量的精益生产时代,它的这种工作职能从根本上决定了PMC在生产企业的生产运作中发挥的作用将会越来越重要,成为现代生产企业生产运作体系的核心。其核心地位主要表现如下:

一、PMC是企业生产运作体系的指挥调度中心。它是连接市场销售和生产运作体系的枢纽部门,对外要满足市场的销售需求,对内要保证企业生产运作的平稳、有序。这是由PMC在企业分工体系中所承担的工作职责决定的。PMC的生产、物料计划是在PMC对市场的销售需求、企业生产资源等相关资料进行综合分析之后制定,是对企业生产运作体系的总任务、总目标的合理分解。为企业生产运作体系中的各个部门提供了清晰、明了的任务和目标。

各部门只需关注和完成自身的任务和目标,即可保证企业的生产运作体系能够紧密的围绕市场销售需求进行高效、有序的生产运作,顺利的完成总认为、达成总目标。当然,在企业实际的生产运作中,虽然PMC已经在计划中预留了一定的回旋的空间,但仍有可能因为市场销售需求的变化、生产进度异常等因素的影响,需对企业的生产运作进行局部的调整。此时,相应的部门不得擅自做主,必须严格按照PMC针对这种情况综合分析之后发出的调控指令去进行调整。这样,才能够真正的保证企业在生产平稳、有序的基础之上,做到及时准确的响应市场的销售需求。

二、PMC是企业生产运作体系的信息处理中心。它上接市场销售、工程研发等部门,能够及时准确的掌握所有订单及技术资料的变动信息;下对生产运作体系各部门,能够第一时间接收到企业生产运行状况的相关信息。只有对这些信息进行全面系统的分析,PMC才能够制定出合理可行的计划,指导企业进行高效、有序的生产运作;只有准确的掌握市场销售需求的变化和企业实际的生产进度,PMC

才能有针对性的调控企业的生产运作,及时的满足市场的销售需求。并且,企业生产运作体系中的所有信息只有流经PMC,经由PMC进行综合处理,才能够保证企业的生产运作体系始终处于受控的状态。即便生产运作出现了偏差,也能够及时的得到纠正或补救。否则,企业就容易出现信息孤岛,极易造成企业生产运作的失控,陷入生产混乱的境地。

虽然,目前国内很多的生产企业都意识到了PMC的重要性,也都成立了PMC部门,但是,在大部分生产企业的实际应用中,PMC并没有发挥出应有的作用,企业的生产运作体系仍旧是处于一种失控的状态。譬如:生产与计划脱节、生产紊乱、经常性的停工待料、品质问题也频繁出现……导致客户急需要货,而企业却又无法如期交货,只能陪着小心,找着借口,用着善意的谎言来脱延货期。这样势必造成企业资源的严重浪费、影响企业的声誉。面对这种情况,很多企业都只是简单的把其归咎为PMC做得不好。至于是哪里没有做好、是什么原因没有做好却又毫无头绪。

其实,造成这种局面的真正原因并不是因为PMC本身做的不好,主要还是在于很多企业对PMC的认识比较肤浅,对于如何去用好PMC没有一个清晰、准确的认识。导致企业在PMC的实际运作中容易走极端。要么是极度弱化PMC的职能,仅仅只是用PMC协助市场销售或生产部门的工作,根本就没有PMC发挥其全局统筹、指挥调度功能的机会和空间;要么就是极度强化PMC的作用,在生产运作体系中不管大事小事,只要是影响到生产的,PMC就必须去主导跟进解决,这样眉毛胡子要一把抓的畸形应用,主次不分也导致PMC也无法充分的发挥其全局统筹、指挥调度的作用。所以,企业生产出现混乱完也就在所难免了。

企业要想摆脱这种局面,重新对企业的生产运作体系进行有效的掌控,首先需要对PMC有一个清晰、准确的认识。

PMC是生产运作体系的核心,发挥着全局统筹、指挥调度的作用,这是由PMC在企业分工体系中所承担的工作职责决定的。如果在实际的运用中,生产企业不能确保PMC在生产运作体系中的核心地位,而仅仅只是把PMC定位为市场销售或生产部门的辅助,那么,PMC将受到市场销售或生产部门的限制,根本就不具备充分发挥其全局统筹、指挥调度功能的基础和环境。而且,没有了PMC的统一指挥和调度,企业生产运作体系各部门也就失去了清晰、明了的任务和目标,导致企业的生产运作陷入混乱与无序。所以,在实际的应用中,必须确保PMC能够真正的承担和行使其计划和控制工作职能,这是由专业分工的原则所决定的。

不管PMC在生产运作体系中的作用有多重要,它也仅仅只是企业生产运作体系的一部分。企业在企业内部实施专业分工的目的,就是为了把专业的事交给专业的人处理,以此来提高企业的运转效率。如果不管生产运作中出现什么问题,都要由PMC去主导跟进解决。这跟把锋利的斧头丢到一旁,偏偏用菜刀去劈柴有什么本质的区别呢?还能有什么效率可言呢?所以,在实际的应用中,必须确保PMC只需承担其计划和控制的职能,这是由专业分工的基础:各负其责所决定的。

只有对PMC有了一个清晰、准确的认识,生产企业才能够在生产运作体系中对PMC进行准确的定位,才能够从制度上为PMC进行有效的计划和控制创造条件。

第一、在组织架构上必须保持PMC的独立性,这是PMC进行有效计划和控制的前提条件。很多企业想当然的认为只要把PMC和生产部门归属于同一大部管理,就能够加强PMC与生产部门之间的沟通,有利于发挥PMC全面统筹、指挥和调度的作用,保证企业生产运作的高效和有序。虽然这样做是确实是能够加强PMC 与生产部门的联系,但它同时也会让PMC失去公正的立场,削弱了PMC对市场需求的响应。这是因为,当PMC与生产部门归属同一大部管辖的时候,PMC就再也无法站在企业全局的高度来看待问题,而是被迫以其所处大部利益为重,有意无意的偏向生产部门。

即便真是因为生产部门的原因影响到了出货,PMC也绝对不会或是不敢暴露真实的原因,而是找出了种种客观的理由向市场销售部门申请延期。长此以往,PMC最终只会沦落成为生产部门的附庸,丧失全局统筹的地位和作用。所以,生产企业只有让PMC、市场销售和生产部门在组织架构上相互独立,PMC才能够从全局的角度去合理的指挥和调度企业的生产运作,及时准确的响应市场的销售需求。。

第二、PMC必须具有充分的指挥调度权,这是PMC能够进行有效计划和控制的基本条件。如果PMC没有充分的指挥调度权,企业生产运作体系中各部门出于部门自身利益的考虑,就不可能严格的按照PMC的计划和调控指令行事,整个生产运作体系中异常状况不断出现。在这样的生产运作中,PMC并不是在指挥和调度企业的生产运作,而是在不断的救火,以减少或避免局部异常对总任务、总目标的影响。“巧妇难为无米之炊”,如果没有充分的指挥调度权,即便企业组建起了最优秀的PMC团队,也只会束手束脚,无法发挥多大的指挥和调度作用。

第三、准确的BOM和产能资料,这是PMC进行有效计划和控制的核心资料。因为只有准确的BOM和产能资料,PMC才能制定去出合理可行的计划,

才能准确的调控企业的生产运作。如果BOM不准,这就极有可能影响到企业的实际生产,造成整个计划无法如期达成,甚至有可能把货出给了客户,客户投诉之后才知道 BOM的存在问题,影响企业的声誉。如果没有准确的产能资料,PMC就无法制定出合理可行的计划,无法准确的指挥和调度企业的生产运作,不是计划太紧造成库存过高、生产无法如期完成,就是计划太松造成物料短缺、生产停拉。最终都将导致的都是企业的生产运作陷入混乱。

生产企业只有在生产运作体系中对PMC进行准确的定位,并且从制度上为PMC的计划和控制职能的履行提供基本的保证。PMC才能够进行有效的计划和控制,在生产运作体系中真正的发挥其全局统筹、指挥和调度的作用,保证企业在生产运作平稳、有序的基础之上,及时准确的响应市场的销售需求。

安全管理计划的涵义和作用2017-08-12 10:06:47 | #2楼回目录

一、安全管理计划的涵义

“计划”一词早已有之,但对于究竟什么是计划?人们的认识并不完全一致。在现实生产、生活中,由于使用的人不同,其涵义也就不一样。但是,一般来说,所谓计划就是指未来行动的方案。它具有以下3个明显的特征:必须与未来有关;必须与行动有关;必须有某个机构负责实施。这就是说,计划就是人们的一种事是对行动及目的的“谋划”,中国古代所说的“凡事预则立,不预则废”、“运筹帷幄之中,决胜千里之外”,说的就是这种计划。在当今的社会里,由于生产力的发展和科学技术的进步,人们为了应付纷繁复杂的社会生产、生活,需要制定各种各样的计划,例如大至国家的大政方针,小至某项工作、某个工程、某个战役。然而,我们要研究的并不是这种分门别类的具体计划,而是作为企业安全管理范畴的计划和计划性,或者说是安全管理计划的一般原理。

安全管理计划,成为一种安全管理职能,是由下列原因决定的:首先,安全生产活动作为人类改造自然的一种有目的的活动,需要在安全工作开始前就确定安全工作的目标;其次,安全活动必须以一定的方式消耗一定质量和数量的人力、物力和财力资源,这就要求在安全活动前对所需资源的数量、质量和消耗方式作出相应的安排;再次,企业安全活动本质上是一种社会协作活动,为了有效地进行协作,必须事先按需要安排好人力资源,并把人们的行动相互协调起来,为实现共同的安全生产目标而努力工作;第四,企业安全活动需要在一定的时间和空间中展开,为了使之在时间和空间上协调,必须事先合理地安排各项安全活动的时间和空间。如果没有明确的安全管理计划,安全生产活动就没有方向,人、财、物就不能合理组合,各种安全活动的进行就会出现混乱,活动结果的优劣也没有评价的标准。

二、安全管理计划的作用

计划作为企业安全生产管理的职能,已经有很长的历史。计划在安全管理中的作用,主要表现在以下3个方面。

1.安全管理计划是安全决策目标实现的保证

安全管理计划是为了具体实现已定的安全决策目标,而对整个安全目标进行分解,计算并筹划人力、财力、物力、拟定实施步骤、方法和制定相应的策略、政策等一系列安全管理活动。任何安全管理计划都是为了促使实现某一个安全决策目标而制定和执行的。安全管理计划的一个重要功能就是把注意力时刻集中于安全决策目标,如果没有计划,实现安全目标的行动就会成为一堆杂乱无章的活动,安全决策目标就很难实现。由于安全管理计划能使安全决策目标具体化,为组织或个人在一定时期内需要完成什么,如何完成提出切实可行的途径、措施和方法,并筹划出人力、财力、物力资源等,因而能保证安全决策目标的实现。

2.安全管理计划是安全工作的实施纲领

任何安全管理都是安全管理者为了达到一定的安全目标对管理对象而实施的一系列的影响和控制活动,这些活动包括计划、组织、指挥、控制等。安全管理计划是安全管理过程的重要职能,是安全工作中一切实施活动的纲领。只有通过计划,才能使安全管理活动按时

间、有步骤地顺利进行。因此,离开了计划,安全管理的其他职能的作用就会减弱甚至不能发挥,当然也就难以进行有效的安全管理。

3.安全管理计划能够协调、合理利用一切资源,使安全管理活动取得最佳效益

当今时代,由于社会生产力的发展,各行各业以及它们内部的各个组成部分之间、分工协作严密,生产呈现出高度社会化。在这种情况下,每一项活动中任何一个环节如果出了问题,就可能要影响到整个系统的有效运行。因此,必须统筹安排、反复平衡、充分考虑相关因素和时限,而安全管理计划工作能够通过经济核算,合理地利用企业。人力、物力和财力资源,有效地防止可能出现的盲目性和紊乱,使企业安全管理活动取得最佳的效益。

在市场经济条件下,计划作为安全管理重要职能的地位不能削弱。我们应当区别“计划管理”与“计划经济”是两个不同的概念。计划管理,是指对任何事情或工作都要有计划、有步骤、,有重点地统筹合理的安排,使之顺利地达到预定目标,因此这种管理是任何时候都必须强调和加强的。而计划经济是指否定商品货币的存在,排斥价值规律和市场调节作用的一种经济体制。这种体制看起来强调计划的重要性,但没有把计划建立在客观现实的基础上,因而具有很大的主观随意性。

秘书工作计划:制定工作计划的目的和意义2017-08-12 10:08:55 | #3楼回目录

工作计划是用书面语言表达出来的、对即将开展的工作的设想、安排、或者行动方案。因此,有些计划,也叫“意见”、“方案”、“安排”、“设想”。 古人说:“凡事预则立,不预则废”。无论任何机关或单位,大到国家、地区、部门,小到班组、个人,无论办什么事情,从政治、经济、军事、文化、教育等各项工作,到每个人的学习或某项重要活动,事先都应明确其目的和意义,有个打算和安排。有了计划,就有了明确的奋斗目标,具体的工作程序,就可以更好地统一大家的思想,协调行动,增强工作的自觉性,减少盲目性,调动群众的积极性和创造精神,合理地安排和使用人力、物力,少走弯路,少受挫折,使工作有条不紊地顺利进行,避免大的失误,乃至失败。

而计划一旦形成,就在客观上变成了对工作的要求,对计划实施者的约束和督促,对工作进度和质量的考核标准。这样,计划又反过来成了指导和推动工作前进的一种动力。总之,搞好工作计划,是建立机关正常工作秩序,提高工作效率必不可少的程序和手段。写好工作计划,对于各级机关的工作,都有十分重要的意义。

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