核心摘要:制定目标制订计划巧妙安排时间的他山之石,设立有挑战性但可以实现的目标,从最终目标开始向最初起点倒推出一些中间目标,制订具体的日程表为所有事项设定完成期限,还有些专家建议以一个月为最短周期来进行计划安排。

他山之石怎样制订计划制定目标安排时间2017-07-12 13:55:48 | #1楼回目录

制定目标制订计划巧妙安排时间的他山之石

一、 安排时间的金科玉律

1.先完成重要的事,有难度的任务也安排优先完成。

2.精力充沛时做最用脑力的事。

3.如有必要,确定你不希望被打扰的时间段。

4.一次只做一件事,一件事如果一旦开始做,除非出现要事,尽可能做完。

5.不要推迟不喜欢但重要的事。不重要的事可迟一点完成。

6.把不重要的事情安排在一天的零碎时间或某个时段一起完成。

如果你已经知道今天需要完成的小事项,可以的话,把它们安排在某个时间段内一起完成,不要让它们不时地打断你需要集中精力完成的重要项目。

7.设定每天查阅及回复电子邮件或其他类似事务的次数和时间。

二、制订目标计划的他山之石

1. 设立有挑战性但可以实现的目标。有一个实际而明确的目标是成功制订计划的开始。

2. 为最终目标设定几个可检验的中间目标。中间目标的实现标志着你在实现最终目标的进程中取得的重要进步,它能给你减轻压力,带来信心。从最终目标开始,向最初起点倒推出一些中间目标。两个中间目标的间隔时间不宜长,两个星期较为合适。

3. 对于计划执行进程中一些较大或较难的任务,你可以将其分解成几个可掌控的小块项目,一个个地完成。

4. 制订具体的日程表,为所有事项设定完成期限。列出所有的各个组成项目,并限定定每个项目下所有行动计划的完成时间。如果没有具体的时间框架和截止日期,一些事项的完成会被无休止地拖延,致使不能完成。

5. 时间的安排要从最重要的事情开始,大多数专家建议以一个星期作为最小制订计划周期,便于统筹安排时间,尽最大效率利用好每一天。还有些专家建议以一个月为最短周期来进行计划安排。

5. 对于一天的时间安排,专家推荐的方法是:从这天的最后任务开始,由后向

前即列出全天的时间安排。实用的小策略有:

-先完成重要的事,有难度的任务也应在前期完成。

-精力充沛时做最用脑力的事。

-如有必要,确定你不希望被打扰的时间段。

-一次只做一件事,一件事如果一旦开始做,除非出现要事,尽可能做完。 -不要推迟不喜欢但重要的事。不重要的事可迟一点完成。

-把不重要的事情安排在一天的零碎时间或某个时段一起完成。

如果你已经知道今天需要完成的小事项,可以的话,把它们安排在某个时间段内一起完成,不要让它们不时地打断你需要集中精力完成的重要项目。

-设定每天查阅及回复电子邮件或其他类似事务的次数和时间,尤其是当你有需要集中注意力才能完成的工作。

6.你要考虑到通常的休息间断,还要为可能出现无法预料的事情留下至少一小时的余地。

对于制订计划的新手来说,刚开始的计划要相对宽松和具有弹性。有一个规则是给每个项目安排双倍的完成时间。在最初两个星期里,你可以用流水帐的方式记录每天计划的完成情况,这便于你了解每个项目真正所需的时间。要经常检查时间的运用情况。准备一个记录本,按小时列出你要完成的事情。内容要简明扼要,清晰易懂。别忘了为每一个项目限定时间是关键,这有助于你避免拖延,及时完成。

随着经验的增加,当你能预估某项目的完成时间时,则可按较准确的时间来安排计划,但仍要留有时间余地,即便很短的时间。

7. 如果遇到临时事务使时间过于紧张,则考虑取消或暂缓不重要的项目。

8. 划掉你已完成的项目,这个动作不仅让你感到轻松,而且还会提醒你哪些已经完成

为你的行动计划设计一个可视化的图表,并放在显眼的地方。你可以用流程图,甘特图或其他商务工具完成可视化图表。

计划一旦制定出来,每天都要采取行动实现它,在完成前绝不能放弃。时常会出现一些意想不到的情况阻碍你按期完成既定目标,不要灰心,修正你的计划,继续向目标前进。

每天的安排都少不了休息时间,长时间不休息降低效率。短暂休息(如午睡,

散步)能让你提高效率。缺乏睡眠会扼杀你的创造力。最少的睡眠时间是成年人7小时,青少年8.5小时。

如果觉得有用,欢迎上传帮助更多的人。

他山之石怎样制订计划制定目标安排时间2017-07-12 13:56:46 | #2楼回目录

制定目标制订计划巧妙安排时间的他山之石

一、安排时间的金科玉律

1.先完成重要的事,有难度的任务也安排优先完成。

2.精力充沛时做最用脑力的事。

3.如有必要,确定你不希望被打扰的时间段。

4.一次只做一件事,一件事如果一旦开始做,除非出现要事,尽可能做完。

5.不要推迟不喜欢但重要的事。不重要的事可迟一点完成。

6.把不重要的事情安排在一天的零碎时间或某个时段一起完成。

如果你已经知道今天需要完成的小事项,可以的话,把它们安排在某个时间段内一起完成,不要让它们不时地打断你需要集中精力完成的重要项目。

7.设定每天查阅及回复电子邮件或其他类似事务的次数和时间。

二、制订目标计划的他山之石

1.设立有挑战性但可以实现的目标。有一个实际而明确的目标是成功制订计划的开始。

2.为最终目标设定几个可检验的中间目标。中间目标的实现标志着你在实现最终目标的进程中取得的重要进步,它能给你减轻压力,带来信心。从最终目标开始,向最初起点倒推出一些中间目标。两个中间目标的间隔时间不宜长,两个星期较为合适。

3.对于计划执行进程中一些较大或较难的任务,你可以将其分解成几个可掌控的小块项目,一个个地完成。

4.制订具体的日程表,为所有事项设定完成期限。列出所有的各个组成项目,并限定定每个项目下所有行动计划的完成时间。如果没有具体的时间框架和截止日期,一些事项的完成会被无休止地拖延,致使不能完成。

5.时间的安排要从最重要的事情开始,大多数专家建议以一个星期作为最小制订计划周期,便于统筹安排时间,尽最大效率利用好每一天。还有些专家建议以一个月为最短周期来进行计划安排。

5.对于一天的时间安排,专家推荐的方法是:从这天的最后任务开始,由后向

前即列出全天的时间安排。实用的小策略有:

-先完成重要的事,有难度的任务也应在前期完成。

-精力充沛时做最用脑力的事。

-如有必要,确定你不希望被打扰的时间段。

-一次只做一件事,一件事如果一旦开始做,除非出现要事,尽可能做完。-不要推迟不喜欢但重要的事。不重要的事可迟一点完成。

-把不重要的事情安排在一天的零碎时间或某个时段一起完成。

如果你已经知道今天需要完成的小事项,可以的话,把它们安排在某个时间段内一起完成,不要让它们不时地打断你需要集中精力完成的重要项目。

-设定每天查阅及回复电子邮件或其他类似事务的次数和时间,尤其是当你有需要集中注意力才能完成的工作。

6.你要考虑到通常的休息间断,还要为可能出现无法预料的事情留下至少一小时的余地。

对于制订计划的新手来说,刚开始的计划要相对宽松和具有弹性。有一个规则是给每个项目安排双倍的完成时间。在最初两个星期里,你可以用流水帐的方式记录每天计划的完成情况,这便于你了解每个项目真正所需的时间。要经常检查时间的运用情况。准备一个记录本,按小时列出你要完成的事情。内容要简明扼要,清晰易懂。别忘了为每一个项目限定时间是关键,这有助于你避免拖延,及时完成。

随着经验的增加,当你能预估某项目的完成时间时,则可按较准确的时间来安排计划,但仍要留有时间余地,即便很短的时间。

7.如果遇到临时事务使时间过于紧张,则考虑取消或暂缓不重要的项目。

8.划掉你已完成的项目,这个动作不仅让你感到轻松,而且还会提醒你哪些已经完成

为你的行动计划设计一个可视化的图表,并放在显眼的地方。你可以用流程图,甘特图或其他商务工具完成可视化图表。

计划一旦制定出来,每天都要采取行动实现它,在完成前绝不能放弃。时常会出现一些意想不到的情况阻碍你按期完成既定目标,不要灰心,修正你的计划,继续向目标前进。

每天的安排都少不了休息时间,长时间不休息降低效率。短暂休息(如午睡,

散步)能让你提高效率。缺乏睡眠会扼杀你的创造力。最少的睡眠时间是成年人7小时,青少年8.5小时。

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如何制订学习计划及制订学习计划的基本准则2017-07-12 13:55:28 | #3楼回目录

一、如何制定学习计划

1、制订学习计划的重要性

(1)制订学习计划并认真地执行计划,能有效地提高学习成绩,使自己德、智、体、美、劳全面发展。

中国有句古话:“凡事预则立,不预则废。”意思是说不管做什么事,如果是先有了打算,往往能取得好的效果,否则就有可能失败。

智力相同的两个同学,有没有学习计划,他们的学习效果是不大相同的。

同学们按计划进行学习获得成功之后,可以产生一种充实感和成功感。

(2)没有计划的学习是盲目被动的低级活动。

为什么有些同学的学习会处于后进状态呢?学习缺乏计划性,往往是一条重要原因。 如:放学后玩球,天不黑不散;回家无休止地看小说、杂志、报刊;天天去市场集邮;天天看电视、看电影;串门、聊天、打扑克;听音乐、听广播等等,不能认真复习和做作业,结果完不成作业,必要时只得赶抄。

这种毫无计划的学习是荒唐的,散漫疏懒,松松垮垮的,这是不可能有进步的。

2、制订学习计划的作用

(1)计划是实现学习目标的蓝图。每一个同学都应该有自己的学习目标,而目标实现,要脚踏实地、有步骤地完成。这样时间和任务的科学结合,就诞生了计划。为了实现学习目的,制订计划努力去实现它,就可以使自己离目标越来越近,使自己每一个行动都具有明确的目的。

计划是实现学习目的的蓝图。每一个想把学习搞好的同学,头脑中都应有这张蓝图。

(2)实施计划,可以磨炼意志。有了计划,把自己的行为置于计划之中,具有了明确的目的。而学习生活是千变万化的,总要千方百计地冲击你的学习计划,总要千方百计地引诱你离开计划,这就是理想的计划和实际学习生活之间的矛盾。

矛盾出现后,为了实现自己的学习计划,就要排除一切困难和干扰,在这过程中,意志品质受到了磨炼,动机受到考验。一般讲,意志品质越好,计划越容易实现,学习上的收获、进步就会与日俱增。看到这些进步,不仅心情愉快,而且可以不断增加实现计划的信心。

(3)有利于学习习惯的形成。按照科学的学习计划行事,可以使自己的学习生活节奏分明,一旦形成了条件反射,到时候睡觉,该学习时能安心学习,该锻炼时能自觉去锻炼,所有这些都成了自觉行动,日久天长,良好学习习惯就形成了。

(4)能减少时间的浪费,提高学习效率。由于计划的科学性,计划里要办的事,应当说都是有益的。一个有计划的同学知道他如果多玩一小时,多聊一个小时将会使计划的哪项任务完不成,而这项任务没完成又将会给整个学习带来什么影响。有了计划,每一步干什么都明确,不用白费时间去想下一步干什么,也不用为决定下一步干什么而游移不定。

3、怎样制订学习计划

(1)计划要全面。思想、学习、身体是相互影响的。在计划时,一定要兼顾三个方面。 计划里除了有学习的时间外,还应当有进行社会工作、为集体服务的时间;有保证睡眠的时间;有娱乐活动的时间。计划里不能只有三件事:吃饭、睡觉和学习。如果计划真是这样,那么这个计划就是片面的、不科学的。

(2)安排好常规学习时间和自由学习时间。常规学习时间就是按学校规定的学习时间,主要用来完成老师当天布置的学习任务,“消化”当天所学的知识。

自由学习时间:是指完成了老师布置的学习任务以后所剩下的归自己支配的学习时间。在自由支配的时间内,一般可做两件事:补课和提高。补课,是指弥补自己学习中的欠缺;提高是指深入钻研,发展自己的优势和特长。

自由学习时间应当成为制订学习计划的重点部分。同学们一旦抓住了自由学习时间,将

会给自己的学习和成长带来极大的好处。所以,我们应当努力提高常规学习时间的效率,增加自由学习时间,使学习的主动权掌握在自己的手里。

(3)长计划和短安排。在一个比较长的时间内,究竟干些什么,应当有个大致计划。例如,一个学期、一个学年应该有个长计划。但是实际学习生活变化很多,又往往无法预测,故长计划不可太具体。但这个月或下学期要解决哪几个问题,心中应该有数,而且第一星期干什么要具体些,每天干什么应当更具体些。

这样把一较大的任务,分配到每周、每天去完成,使长计划中的任务逐步得到实现。订长计划,要在具体完成学习任务时有明确的目的。有长计划,没短安排,长计划要实现的目标不容易达到。所以,有长计划,还要有短安排。

长计划是明确学习目标,大致安排;短安排是具体的行动计划。。

(4)要突出重点,不要平均使用力量。学习时间是有限的,学习内容是无限的,所以必须要有重点,要保证重点,兼顾一般,所谓重点:一是指自己学习中的弱科,二是指知识体系中的重点内容。订计划时,一定要集中时间,集中精力来攻下重点。

实际是什么?

①知识能力的实际:在计划中,要明确每个阶段要接受消化多少知识,要注意培养哪些能力。

②时间的实际:指常规学习时间和自由支配时间有多少。

③“欠债”的实际:自己在学习上的“欠债”应心中有数。

④教学进度的实际:掌握老师教学进度,就可以妥善安排常规学习时间和自由支配时间,不致于使自己的计划受到“冲击”。

(6)注意效果,及时调整。每一个计划执行结束或执行到一个阶段,就应当检查一下效果如何。如果效果不好,就要找找原因,进行必要的调整。

检查内容是:①计划提出的学习任务是否完成?②是不是基本按计划去做?③学习效果如何?④没有完成计划的原因?什么地方安排太紧?什么地方安排太松?

通过检查后,再修订学习计划,改变不科学、不合理的地方。每天写日记时,一定要把一天学习计划完成的情况认真记录下来,以利改进。

(7)计划要留有余地。计划终归不是现实,只是一种可能性。把计划变成现实,还要经过一段较长的努力过程,在这个过程中会遇上千变万化的情况,所以制订计划不要太满、太死、太紧,要留出机动时间,使计划有一定的机动性,这样完成计划的可能性就增加了。

(8)脑体结合,文理交替。“心之官则思”,思维要靠大脑,学习是个艰苦的脑力劳动过程。要想使大脑神经细胞正常工作,必须保证脑细胞的新陈代谢,脑细胞消耗着人体需氧量的四分之一,血糖量为120毫克时(指100毫升血内)记忆最佳;血糖量为60—70毫克时,思维迟钝;血糖量为45毫克时昏迷、惊厥。可见思维活动正常进行时,脑细胞消耗着大量的物质和能量,并产生大量的废物和二氧化碳。

所以在安排计划时,不要长时间地从事单一活动。学习和体育活动要交替安排。比如:学习了一下午,就应当去锻炼一会儿。再回来学习。锻炼时运动中枢兴奋,而其他区域的脑细胞就得到了休息。安排科目时,文科、理科要交替安排,相近的学习内容不要集中在一起学习。

(9)个人计划与班级计划互相配合。

(10)提高学习时间的利用率。早晨或晚上,或一天学习的开头和结尾的时间,可以安排着重记忆的科目,如外语;心情比较愉快,注意力比较集中,时间较完整时,可以安排比较枯燥,或自己不太喜欢的科目;零星的、注意力不易集中的时间,可以安排做习题和自己最感兴趣的学科。这样可以提高时间利用率。

二、制定学习计划的基本准则

制订学习计划要科学、周密、切实可行,既讲究原则性,又具有一定的灵活性,不要让

计划成为纸上谈兵。

制定计划主要是针对自己的课余时间而言的。因此,制订学习计划,必须从科学、合理地利用课余时间入手。

(1)考虑要全面

学习计划自然要多考虑学习的具体安排,但学习毕竟只是生活的一部分内容,不可能除了课内学习以外,将课余的一切时间仍然全部安排于学习。但其他活动,无论是好的方面还是坏的方面,都会给学习造成影响。因此,在制定学习计划时,必须将学习与其他各项活动统筹安排,除了学习、吃饭和睡觉等项内容不可或缺外,应该把娱乐和锻炼也考虑在内,另外也别忘了给自己留一点与朋友和家人谈天的时间。总之,要使一天的活动富有变化,各有固定的时间和步骤。过一种健康、有规律的生活,这是有效学习的基矗

(2)切合实际

计划反应的目标是理想,是一种可能性,其出发点应当是自己的实际情况。制定计划就是要解决当前的实际与未来理想之间的矛盾,将可能转化为现实。因此,计划既不能高于现实,又不能高不可攀。不少同学在制定计划时劲头很足,但往往忽略了自己的实际情况,结果实行起来感到困难重重,甚至因要求过高而无法实施,使计划成为一纸空文。 那么,什么是实际情况,怎样才能切合实际呢?一般须把握好以下几点:

明确自己的学习水平,确定计划学习的起点;

明确可支配的时间,确定各个阶段的学习内容;

明确学习任务,确定每天具体的学习安排。

另外,还应考虑各个学科的教学情况,使自己的学习计划能与教学进度相配合,这样才不会使个人的计划语学校的安排发生冲突,从而促进在校的新课学习。

(3)突出重点

制订计划要突出重点,不要平均使用力量。学习时间是有限的,但学习内容却是无限的,所以学习必须有重点。应该确保重点,兼顾一般。所谓重点,一是指自己的学习中的弱科,二是指各学科中的重点内容。每个同学都可能有自己的弱科,有的感到外语较难,有的觉得数学问题较多,制定计划时就应该把这些情况考虑进去。

另外,有些学习优秀的同学,因为要参加学科竞赛或希望发展某些方面的特长,在课余时间里还需要安排一些提高性的学习。那么对于这些优秀同学,课余提高性的学习内容也就成了他们学习计划中某一阶段的学习重点。

重点确定以后,必要时还可以根据学科的不同特点,将重点内容再细分为几个专题,在兼顾其他学科学习的同时,集中一个月或几周的课余时间去攻一个专题;解决一个专题以后,在集中一段时间专攻第二个专题、第三个专题...这种各个击破,集中力量打歼灭战的计划学习方式,无论对于补差还是提高,都是行之有效的方法。

(4)具有灵活性

计划安排一般要具体明确的要求和量化指标,以便于执行和检查;同时也不能过于呆板,一方没有任何灵活变通。一方面要紧凑,不浪费时间;另一方面也不能好高骛远,排的过满、过紧,而要留有余地,排出机动时间,保持一定的弹性和保险系数,以便于应付突发情况。 不过,虽说计划要有灵活性,但原则上必须采取不能变的态度。因为要想养成习惯,原则上就不能有例外的事情。如果总有例外,那是不可能养成习惯的。正确的态度是:先定出不超过实际的计划,计划一旦订立就,就尽量不变更。

(5)突出科学性

脑体结合,文理交替,这是学习内容在计划安排上的一个基本准则。“心之官则思”,思维要靠大脑,学习是个艰苦的过程。要使大脑神经细胞正常工作,就必须保证脑细胞的新陈代谢。所以在安排计划时,不要长时间的从事单一的活动,而应该像学校的课程安排一样,

学习一段时间后应适当休息;比较长时间学习以后,应当去锻炼或娱乐一会儿,然后再回来学习。计划中对学习科目的安排,要注意文理科交替,相近的学习内容不要集中在一起学习。同时,要掌握自己的生物节律。计划中的学习和娱乐活动时间,应根据自己一天的智力活动节律合理的设计与安排。只有这样,才能大大提高计划学习的效率。

(6)长计划和短安排相结合

长计划是明确学习目标,大致的安排;短安排则是具体的行动计划。科学研究表明:将目标和任务明细化,有利于目标的实现和任务的完成。这就是长计划要和短安排相结合的原因。

(7)根据不同学科制订不同计划

各门学科都具有自身的特点、规律,只有根据自身的情况“因科制宜”,制定不同学科的学习计划,才能各个击破。有些同学面对众多学科了无头绪,碰碰这科,有摸摸那科,分不清主次轻重,更不会根据自己各学科的强弱情况来及时调整学习计划,从而使学习陷入无效和无序状态。因此,在制定分科学习计划时,还需要注意一下几点:

根据各学科进度及特点,制订全学期学习的总目标和时间安排。

根据自身优势和劣势学科情况,制定各科学习的具体措施和时间安排。

要重视基础学科的学习,例如高中的语文和数学。因为学好基础科是学好其他科的基矗

(8)既有重点,又不偏科学科的重点指的是三个方面:

一是主要学科(如:高中语文,高中数学,高中物理,高中英语,高中化学); 二是在某一学习阶段,主要学科中学得比较差的学科;

三是某一学习阶段,非主要学科中学得比较差的学科。

防止偏科是因为各门的知识是相互联系、相互影响的,偏废了哪一学科都必然影响学习质量和学习能力的全面提高。不偏科绝不是说要平均使用学习时间和精力,而是在总的学习过程中,一方面应把主要的时间和精力用在主要的学科上,特别是用在主要学科中的薄弱部分上;另一方面也应抽出部分 时间和精力用在其他学科是。要从各学科学习的实际情况出发,合理的分配时间和精力,使各学科都能得到恰如其分的学习时间和精力。

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