项目计划的制定步骤

项目计划的制定步骤 | 楼主 | 2017-07-12 13:00:28 共有3个回复
  1. 1制定项目计划的步骤
  2. 2制定培训项目实施计划的一般步骤
  3. 3制定SEO项目计划的十二个步骤

核心摘要:这种参与能够增加团队成员的责任感有利于项目工作的开展,制定培训项目实施计划的一般步骤,培训项目实施计划的方法和步骤是,计划一般包括四个基本要素目标措施步骤约束条件。

制定项目计划的步骤2017-07-12 12:59:12 | #1楼回目录

项目的特殊性决定了项目中必然包含种种相互关联的任务和不可预知的风险,所以项目的首要任务就是“计划,计划,计划”。

项目计划确定项目的范围和实施路径,其输出结果是项目计划书,项目计划书包含项目WBS、项目的进度计划、任务分配表、项目里程碑的标识、风险标识以及范围变更管理流程。

一、制定项目计划的步骤

1.明确目标

必须符合SMART原则,即目标必须明确、可行、具体和可以度量

2.制定项目工作范围

对照目标,将需要完成的工作进行分析和梳理,列出一份完成目标所需要进行的所有活动一览表,这就构成了项目的工作范围。

有两种办法:

◇对于较小的项目,利用“头脑风暴”

◇对于稍大一些的项目,更好的方法是使用WBS来生成一份全面的清单

3.在项目组内分配任务职责

责任矩阵(Responsibility Matrix)是完成这一任务的最好选择

4.统筹规划项目间活动的关联

该步骤确定各项目活动所需要的时间、人力、物力,明确各项活动之间的先后逻辑关系,通常通过网络图工具来完成

完成以上4个步骤后,项目经理还可以为项目计划添加一些支持性文档以及备注等信息,所有这些信息将使得项目计划成为项目的信息中心。

二、制定项目计划的原则

1.不应过分拘泥于细节,此阶段的主要目的是制定出一份能够获得干系人批准、总体结构准确且具有指导意义的项目计划书。计划的完善是一项贯穿于整个项目生命周期的持续改进过程。 2.短期计划和长期计划相结合,短期计划需要做出周密的规划,长期计划只需要给出指导性规划即可。

3.项目计划的确定可以采用目标管理法,强调上下交互来制定项目的目标和任务,首先由项目经理根据项目的章程把项目的整体计划制定出来,然后由项目成员根据项目的整体计划来指导个人任务的制定,通过协商式、小规模的群体讨论来确定个人的任务。这种参与能够增加团队成员的责任感,有利于项目工作的开展。

不可忽视的重要信息

1.组织架构图、各部门的职能、各关键部门的经理和部分成员。项目经理可以通过翻阅流程文件了解各个部门之间的业务依赖关系和配合方式。

2.历时经验

3.制约因素(包括成本制约,人力资源制约)

4.项目实施中的假设信息

项目干系人的要求在项目初期阶段往往是模糊的,不同的干系人之间对项目的期望往往不尽相同甚至是相互矛盾的。作为项目经理在制定项目计划的时候要充分认识到这一点,从一开始就要清晰地定义项目,并注意平衡不同的项目关键干系人之间的需求。制定的项目计划书一定要得到项目关键干系人的正式书面批准。

三、项目计划的工具--工作分解结构(WBS)

WBS将项目的“交付物”自顶向下逐层分解到易于管理的若干元素,以此结构化地组织和定义了项目的工作范围。

工作细目(WORK ITEM),工作包(WORK PACKAGE)

WBS的制定没有固定的方法,但一般可以参考以下原则:

◇确保能把完成每个底层工作包的职责明确地赋予一个成员、一组成员或者一个组织单元,同时考虑尽量使一个工作细目容易让具有相同技能的一类人承担。

◇根据80小时的原则,工作包的时间跨度不要超过2周时间,否则会给项目控制带来一些困难;同时控制的粒度不能太细,否则往往会影响项目成员的积极性

◇可以将项目生命周期的各个阶段做为第一层,将每个阶段的交付物做为第二层。如果有的交付物组成复杂,则将交付物的组成元素放在第三曾。

◇分解时要考虑项目管理本身也是工作范围的一部分,可以单独做为一个细目。

◇对一些各个阶段中都存在的共性工作可以提取出来,例如人员培训作为独立的细目 ◇确保能够进行进度和成本估算。

四、项目计划的工具--责任矩阵表

责任矩阵是以表格形式表示完成工作分解结构中工作细目的个人责任方法。

制定培训项目实施计划的一般步骤2017-07-12 12:58:32 | #2楼回目录

制定培训项目实施计划的一般步骤。

一、研究培训项目报告书,明确具体培训实施目标。二、围绕培训实施目标,拟定计划书。

三、审定、修改计划书。四、领导决策。

2.培训项目计划书应由14项目要素组成,其具体的安排顺序如下:

1)确认培训计划的目的;,2)确定培训的目标;。3)确定培训对象及内容;,4)确定培训规模;5)确定培训方式(指脱产集中培训等);6)确定培训时间;7)确定管理者;8)确定培训教师;9)确定培训方案;10)确定考核方式方法;11)确定培训场所;12)确定培训设备;13)预算培训费用;14)预测培训效果;

3.制定培训项目实施计划的过程,是落实培训项目核心内容的过程。

4.制定培训项目实施计划一般有会议法、座谈法、专家论证法等。

5.培训项目实施计划的方法和步骤是:

一、公布培训计划;二、培训资源的组织、准备;三、进行培训动员工作;四、了解特殊要求;五、强调培训纪律。

6.计划作为一种管理方法,通常具有目的性、首位性、普遍性、适应性、效率性等方面的特征。

7.计划一般包括四个基本要素:目标、措施、步骤、约束条件。

8.所谓培训项目实施计划是指在全面、客观的培训需求分析的基础上,对某一培训项目做出的培训目标(Why)、培训时间(When)、培训地点(Where)、培训者(Who)、培训对象(Whom)、培训方式(How)和培训内容(What)等进行的预先系统设计。

培训项目实施计划的构成要素,具体来说,一份完整的培训项目实施计划应包括以下内容:

一、培训目的;二、培训目标;三、培训对象及类型;四、培训内容;五、培训的组织范围;六、培训规模;七、培训时间;八、培训地点;九、培训的方式、方法;十、培训教师;十一、考评方式;十二、经费投入;十三、培训效益、效果的预期。

9.制定培训项目实施计划的主要依据是:

一、以企业的发展为依据;二、以中、长期培训计划为依据;

三、以培训需求预测为依据;四、以组织优先权为依据;五、以培训素材基础台帐为依据;

六、以培训项目报告书为依据;

制定SEO项目计划的十二个步骤2017-07-12 12:57:57 | #3楼回目录

的十二个步骤制定SEO项目计划项目计划的十二个的十二个步骤

SEO计划过程是SEO项目中定义工作范围,制定SEO工作计划、排定项目进度等过程组成。这个过程在SEO项目中可以简称为SEO计划,这个过程开始后,将在项目监控过程中进行。当发现新的信息或出现新的情况,需要在项目周期内进行变更时,就要变更计划甚至重新制作计划,有时还会触发一个或另外多个计划过程,甚至有时还会涉及到一些新的项目启动过程。计划需要将很多环节进行整合,并且有很多类型,包括:

1、整体SEO项目过程计划

这一过程定义整个SEO工作环节,用于将所有环节有序的组合在一起,形成整体计划。这是项目如何执行、监控的重要信息源。

2、周计划,日计划

一般项目整体计划制定完之后,使用一周一计划的方式进行,进行详细定义工作内容使用日计划。不同的工作内容或者管理风格,会使用不同的计划。

3、项目进度计划

这一过程把工作制作成阶段,工作到达某一阶段标志进度完成百分比。进度是进行项目沟通的重要信息,汇报给上级,与客户沟通,与团队成员沟通,都需要进度。

4、质量计划

这是SEO项目中的难点,质量计划一般制定好之后,可以通用到所有SEO项目中,他是监控审核工作质量的重要环节,质量计划直接关系影响整个“监控过程”的好与坏。由于SEO项目的特殊性,这方面质量审核基本上没有参照文档,需要SEO项目经理自己来量身定制,后面会重点来讨论SEO质量管理的内容。

5、沟通计划

这一过程是重要过程,尤其是与客户沟通方面尤为重要,主动将整体计划和项目进度随时告知客户是很有必须要的,客户有权利知道项目工作情况,每日向客户发一份进度表表这操作可以增加客户的信任度。如果沟通不当,可能会导致整个项目中途失败,这带来的后果是灾难性的。同时与上级沟通,与成员沟通,也很有必要。

6、成本估算与预算

这一个环节用来估算成本,按照已有的预算,来进行调整成本到一个合理情况。

7、人力资源计划

这一过程用于明确项目成员角色定位,职责和报告机制,是人员管理计划。

8、组建项目团队

这一过程用于获取人力资源,如果项目所需人力资源不足,可以采取外包或

招聘的形式补充。

9、风险监控计划

SEO项目在所有行业项目中,可以算是一个相对风险较低的项目,会出现的风险可能有:客户需求中断,项目停滞,目标网站故障导致优化中断,网站被搜索引擎K站,自身团队内部出现问题造成延期甚至停工等。合理的进行客户沟通,SEO数据综合监控,团队工作管理等操作,可以提前发现潜在的风险苗头,将风险控制在最低范围。

10、风险应对计划10、风险应对计划

此过程风险预案制定环节,大型项目,提前制定相应的风险预案,可以在最短的时间内将已经出现的风险造成的损失降到最低。风险预案在前几年的政府应对自然灾难带来的损失方面做出过突出贡献。

、采购计划1111、采购计划

这个环节用于确定这个项目即将采购什么和什么时间采购。比如要采购一款SEO工具,预算多少,时间哪日等等。

、编制合同1212、编制合同

在项目进行中,将各个合同或协议一同编制从中可以获取到各种数据信息,这些合同包括:项目合同,外包合同,采购合同、账目或记录,人员招聘合同等。

在这些过程中,整体SEO项目计划,周计划是不可或缺的,工作中一定会用到的;进度计划、质量计划、沟通计划,是多项目通用的环节,一次制定完成后可以应用到其他类似项目中;成本估算与预算、人力资源计划、组建项目团队、风险监控计划、风险应对计划、采购计划、编制合同,一般只在复杂的大型项目中应用。

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